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DS-CD ROM 2 1993 August
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DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso
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1992-07-01
|
111KB
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3,050 lines
╔══════════════════════════╗
║ FHbank Version 3.o ║
║ (c) Friedhelm Hoffmann ║
╚══════════════════════════╝
Autor:
Friedhelm Hoffmann
Allensteinerstr. 10
4390 Gladbeck
TEL/FAX 02043 / 68 15 19 24 Stunden
TEL 68 15 20
Montag bis Freitag
8 - 16 Uhr
Inhalt
Allgemeine Hinweise ....................... 1
Die Installation ......................... 2
Der Umgang mit der Online Hilfe ........... 3
Menübedienung ............................. 4
Bearbeiten ................................ 5
Stammdaten ................................ 5.1
Eigene Daten .............................. 5.1.1
Lastschriftpartner ........................ 5.1.2
Empfangspartner ........................... 5.1.3
Bankleitzahlen ............................ 5.1.4
Überweisungen ............................. 5.2
Lastschriften ............................. 5.3
Arbeitsdatei wählen ....................... 5.3.1
Erfassen .................................. 5.3.2
Blättern .................................. 5.3.3
Suchen .................................... 5.3.4
Ändern .................................... 5.3.5
Drucken ................................... 5.3.6
Ausgabe ................................... 6
Monitor ................................... 6.1
Drucker ................................... 6.2
Sammel-Überweisung ........................ 6.2.1
Sammel-Lastschrift ........................ 6.2.2
Überweisungs-Protokolldruck ............... 6.2.3
Lastschrift-Protokolldruck ................ 6.2.4
Serien Ausdruck ........................... 6.2.5
Ende ...................................... 7
Sonstiges ................................. 8
Formular Bearbeitung ...................... 8.1
Überweisung ............................... 8.1.1
Lastschrift ............................... 8.1.2
Sammel Überweisungen ...................... 8.1.3
Sammel Lastschriften ...................... 8.1.4
Protokolldruck Formular ................... 8.1.5
Druckertreiber bearbeiten ................. 8.1.6
Datenlaufwerk ............................. 8.2
Dateien Optimieren ........................ 8.3
Sammeldatei bearbeiten .................... 8.4
Überweisungsprotokoll löschen ............. 8.5
Lastschriftprotokoll löschen ............. 8.6
Farb Setup ................................ 8.7
Einzelausdruck ............................ 9
Sammelausdruck ............................ 10
Vorlagenbeispiele ......................... 11
Begriffe .................................. 12
FHbank Seite 3
══════════════════════════════════════════════════════════════
********************************************
* 1 Allgemeine Hinweise *
********************************************
Das Programm FHbank 3.o wird nach dem Shareware Prinzip
vertrieben. Sie dürfen die Shareware Version des Programmes
ausgiebig testen und auf die Verwendbarkeit für Ihre
Anwendungsbedürfnisse prüfen. Wollen Sie das Programm
dauerhaft nutzen, müssen Sie die Vollversion bestellen oder
mit anderen Worten, Sie müssen sich als Anwender registrieren
lassen. Sie erhalten sofort nach Eingang der Bestellung,
Registrierung eine uneingeschränkte Single-User Vollversion
und das Anwendernutzungsrecht für das von Ihnen erworbene
Programm, und werden bei Änderungen, Updates u.s.w. sofort
informiert. Außerdem steht Ihnen der eingerichtete Hotline
Service zur Verfügung. Eine Registrierung lohnt sich immer.
Haben Sie Probleme mit dem Programm oder Fragen an den Autor,
bevor Sie sich zu einer Registrierung entschließen können ?
Stellen Sie diese bitte schriftlich und legen ausreichend
Rückporto bei. Außerdem geben Sie bitte immer die
Versionsnummer von FHbank sowie Ihre Geräteausstattung,
Rechnertyp, wie z.B. XT, AT, 386, verwendete Grafikkarte,
Festplatte, verwendeten Drucker u.s.w. und das von Ihnen
verwendete Betriebssystem mit Versionsnummer an.
Haftung
═════════════════════════════════════════════════════════════
Wir haben uns bei der Programmentwicklung und den Tests
allergrößte Mühe gegeben. Dennoch, dieses Programm ist von
Menschenhand gemacht. Fehler, gleich welcher Art, können nicht
ausgeschlossen werden. Im Besonderen können wir keine Gewähr
dafür übernehmen, daß die Software auf allen Computern
unterbrechungs- und, oder fehlerfrei läuft und daß die in der
Software enthaltenen Funktionen in allen von Ihnen gewählten
Kombinationen ausführbar sind.
Die Anwendung der Software geschieht auf eigene Gefahr. Die
Haftung für unmittelbare Schäden, mittelbare Schäden,
Folgeschäden und Drittschäden ist, soweit gesetzlich
zulässig, ausgeschlossen.
═════════════════════════════════════════════════════════════
Die in dieser Anleitung genannten Marken, Waren und Firmenbe-
zeichnungen werden ausschließlich aus Informationsgründen
genannt, ohne daß Ihre freie Verwendbarkeit gewährleistet
sein kann.
FHbank Seite 4
══════════════════════════════════════════════════════════════
*************************************************
* 2 Die Installation *
*************************************************
Beachte !
Das Programm verwendet intern zahlreiche DOS Interrupts und
benötigt, um einen problemlosen Programmablauf zu
gewährleisten, ständigen Zugriff auf das Disketten Operating
System "DOS" (Die Datei COMMAND.COM oder 100% kompatible).
Sie sollten daher bei einem Diskettenbetrieb eine bootfähige
Diskette verwenden.
Anfertigen einer Arbeitsdiskette:
1. Fertigen Sie eine bootfähige Diskette mit z.B.
Format A:/S an. Beachten Sie die Angaben in Ihrem
DOS-Handbuch.
2. Kopieren Sie die Dateien auf Ihre bootfähige Diskette.
z.B.: COPY A:*.*
Installation auf Ihre Festplatte:
---------------------------------
Zum Einrichten des Programmes auf Ihre Festplatte verwenden
Sie das auf der Orignaldiskette befindliche Programm
"INSTALL".
Oder:
1. Richten Sie auf der Festplatte ein Verzeichnis mit dem
DOS Befehl (Make Directory) MD <Verzeichnisname> ein. Als
Verzeichnisname ist ein von Ihnen freiwählbarer Name ein-
zusetzen.
2. Wechseln Sie mit dem Befehl (CHANCE DIRECTORY) CD
<Verzeichnisname> in das Verzeichnis.
3. Legen Sie die von Ihnen gefertigte Sicherheitskopie in ein
Diskettenlaufwerk. Mit dem Befehl COPY <LAUFWERK:>*.*
kopieren Sie alle auf der Diskette befindlichen Dateien in
Ihr aktuelles Verzeichnis.
Programm starten:
-----------------
1. Das Programm wird mit dem Befehl "FHbank~ gestartet.
FHbank Seite 5
══════════════════════════════════════════════════════════════
*************************************************
* 3 Der Umgang mit der Online Hilfe *
*************************************************
■ Blättern und Auswählen
PgUp eine Seite nach oben
PgDn eine Seite nach unten
Pfeil hoch eine Zeile nach oben
Pfeil runter eine Zeile nach unten
F1 zum Inhaltsverzeichnis
Enter ein Kapitel aufschlagen
Tab oder Alt-F1 Zurück zur zuletzt angewählten
Hilfestellung
Esc Hilfestellung beenden, zurück zum
Programm
■ Suchmöglichkeiten innerhalb der Online-Hilfe
Spacebar fordert zur Eingabe des
(Leertaste) gewünschten Kapitelnamens auf.
Der Begriff ist vollständig anzugeben.
(absolut )
A bis z Ähnlich wie oben, jedoch wird
nach dem Kapitelnamen gesucht,
der als erstes mit Ihrer Eingabe
übereinstimmt.
Somit brauchen Sie den Begriff nicht
vollständig anzugeben.( relative )
Beispiel 1: (SPACEBAR, absolut)
Sie suchen Hilfe zu dem Begriff "Zeile löschen". Nachdem Sie
die Leertaste(absolut) gedrückt haben, geben Sie den
Suchbegriff ein. Das Programm beginnt sofort mit der Suche,
wenn Sie die Eingabe mit der Entertaste abgeschlossen haben.
Wird zu dem Suchbegriff kein passendes Kapitel gefunden,
verbleibt die Hilfe an dem Ausgangspunkt. Die Groß-,
Kleinschreibweise wird nicht überprüft.
Beispiel 2: (A bis z, relative)
Sie suchen Hilfe zu dem Begriff "Zeile löschen". Drücken Sie
eine Taste von Aa - Zz. Geben Sie den Suchbegriff ein und
schließen die Eingabe mit der Entertaste ab. Der Suchbegriff
kann auch verkürzt eingegeben werden. Um beim Beispiel zu
bleiben, reicht hier die Eingabe "Zeil". Das Programm beginnt
mit der Suche und gibt das Kapitel aus, welches als erstes
mit Ihrer Eingabe übereinstimmt. Die Groß-, Kleinschreibweise
wird nicht überprüft.
Sie können das Programm und das Hilfssystem in fast allen
Programmabschnitten mit der Maus bedienen.
FHbank Seite 6
══════════════════════════════════════════════════════════════
Beachte !
Das Programm erkennt nicht, ob tatsächlich eine
funktionsfähige Maus angeschlossen ist, dieses ist
Aufgabe Ihres Maustreibers. Ihre Maus sollte eine
Microsoft oder kompatible Maus sein.
Mausbedienung Hilfssystem:
Im rechten unteren Bildschirmteil sehen Sie s.g.
Mauskästchen (Mouseboxen).
Beispielfenster nach Aufruf des Hilfssystem:
╔═════════════════════════════════════════════════════════╗
║ FHbank 3.o Inhalt Hilfssystem ║
╟─────────────────────────────────────────────────────────╢
║ Allgemeine Hinweise ▒║
║ Umgang mit der Online Anleitung ▒║
║ Gesamtverzeichnis Alle Kapitel im Überblick ▒║
║ ▒║
║ ▒║
║ ┌────────╖ ┌───────╖ ┌───────╖ ▒║
║ │ INDEX ║ │ Swap ║ │ Exit ║ ▒║
║ ╘════════╝ ╘═══════╝ ╘═══════╝ ▒║
╚═════════════════════════════════════════════════════════╝
Die "Mausboxen" haben folgende Funktion:
┌────────╖
│ INDEX ║
╘════════╝
Klicken Sie INDEX an, wird das Inhaltsverzeichnis
des Hilfssystems ausgegeben. Die gleiche Funktion
wie die Taste F1.
┌───────╖
│ Swap ║
╘═══════╝
Hat die gleiche Funktion wie die Taste TAB. Das
Hilfssystem geht zurück zur zuletzt angewählten
Hilfestellung.
┌───────╖
│ Exit ║
╘═══════╝
Mit Exit verlassen Sie das Hilfssystem.
Ein Kapitel wählen Sie aus, indem Sie den Mauscursor auf den
Kapitelnamen setzen und die linke Maustaste drücken.
Am rechten Hilfsfensterrand ist eine Scala mit Schieberegler
sichtbar, oben und unten sind Pfeilsymbole. Bewegen Sie den
Mauscursor auf das untere Symbol und drücken die linke
Maustaste, wird eine Zeile weitergeblättert. Ebenso können
Sie mit dem oberen Pfeilsymbol zeilenweise zurückblättern.
In der Scala bewegt sich ein Symbol, das Ihnen den momentanen
Stand in dem von Ihnen angewählten Kapitel anzeigt.
FHbank Seite 7
══════════════════════════════════════════════════════════════
In dem Kapitel seitenweise blättern können Sie, indem Sie den
Mauscursor innerhalb der Scala auf eine beliebige Stelle
setzen und die linke Maustaste drücken.
*************************************************
* 4 Menübedienung *
*************************************************
Menübedienung mit der Maus:
Menüs aufklappen können Sie, indem Sie den jeweils
gewünschten Menünamen kurz anklicken.
Die Funktionen im Menü anwählen können Sie,
1. durch Anklicken der gewünschten Funktion
2. wenn Sie den Mauszeiger auf einen beliebigen Menüpunkt
stellen, die linke Maustaste drücken und während Sie diese
gedrückt halten, den Selektionsbalken auf die gewünschte
Funktion bewegen; dann die Maustaste loslassen.
Während Sie die Maustaste gedrückt halten, können Sie auch
das Menü wechseln, indem Sie einfach mit dem Mauscursor im
oberen Bildschirmrand auf einen anderen Menünamen zeigen,
sofort wird das angezeigte Menü geöffnet.
ESCape-Funktion mit der Maus:
In der linken oberen Bildschirmecke sind drei kurze Linien
sichtbar. Wenn Sie diesen Bereich anklicken, hat das die
gleiche Funktion wie die Benutzung der ESC Taste. (Das
Programm bricht die momentane Funktion ab.)
Menübedienung ohne Maus:
Menüs aufklappen können Sie ...
1. durch die Eingabe des Anfangsbuchstaben des Menünamens
2. durch Verschieben des Selektionsbalkens mit den Cusortasten
(Pfeil- oben, unten, links, rechts.)
3. indem Sie die "ALT-Taste" gedrückt halten und den
Anfangsbuchstaben des Menünamens eingeben
4. durch Wechseln der Menüs mit den Cursortasten
Menüs werden mit der ESC-Taste geschlossen.
Die Funktionen in den Menüs wählen Sie ....
1. indem Sie den hervorgehobenen Buchstaben der Funktion
eingeben
2. indem Sie den Menübalken (Selektionsbalken) mit den
Cursortasten auf die gewünschte Funktion stellen und dann
die Entertaste drücken.
FHbank Seite 8
══════════════════════════════════════════════════════════════
************************************************
* Die Menüs *
************************************************
Im folgenden Text werden die einzelnen Menüs und die über
diese Menüs erreichbaren Programmteile, Funktionen
besprochen.
-------------------------------------------------
= 5 Bearbeiten =
-------------------------------------------------
Das Menü Bearbeiten verwenden Sie, wenn Sie Überweisungen,
Lastschriften oder Stammdaten anlegen bzw. bearbeiten wollen.
-------------------------------------------------
= 5.1 Stammdaten =
-------------------------------------------------
Nachdem Sie den Menüpunkt Stammdaten ausgewählt haben, wird
ein Untermenü geöffnet und Sie können wählen, welche
Stammdaten Sie bearbeiten möchten.
-------------------------------------------------
= 5.1.1 Eigene Daten =
-------------------------------------------------
Um das Ausfüllen von Überweisungen, Lastschriften zu
vereinfachen, können Sie maximal 10 eigene Bankdatensätze zur
Übernahme in die Eingabemaske vorbereiten. Diese stehen Ihnen
dann im Bearbeitungsmodus Erfassen, Ändern von Überweisungen
bzw. Lastschriften dauerhaft zur Verfügung. Die eigenen
Stammdaten werden mit der Funktiontaste F4 übernommen.
Die geforderten Eingaben erklären sich von selbst und die
Tastenbelegung wird im unteren Monitorbereich angezeigt.
Verwenden Sie die Taste F3 zum Anlegen/Erfassen neuer
Datensätze. Mit der Taste F4 können Sie den am Bildschirm
sichtbaren Datensatz ändern und mit der Taste F5 den
sichtbaren Datensatz löschen.
Verlassen Sie die Eingabefelder nur mit der Taste F2, damit
ist gewährleistet, daß der angelegte/geänderte Datensatz
gespeichert wird.
Mit der ESCape-Taste gelangen Sie zurück zum Stammdatenmenü.
-------------------------------------------------
= 5.1.2 Lastschriftpartner =
-------------------------------------------------
Mit Lastschriftpartner bezeichnen wir die Stammdaten von
Zahlungspflichtigen Partnern, die bei der Lastschrift-
bearbeitung mit der Taste <<F5 = Hole Partnerdaten>> zur
Verfügung stehen sollen.
Zum Anlegen, Ändern von Lastschriftpartnerdaten beachten Sie
die Hinweise in Kap. 5.1.1 Eigene Daten
FHbank Seite 9
══════════════════════════════════════════════════════════════
-------------------------------------------------
= 5.1.3 Empfangspartner =
-------------------------------------------------
Empfangspartner sind die Stammdatensätze, welche bei der
Bearbeitung von Überweisungen mit <<F5 = Hole Partner
Daten>> zur Verfügung stehen sollen .
Maximal 10 Datensätze können angelegt werden.
Beachte die Hinweise in Kap. 5.1.1 Eigene Daten
-------------------------------------------------
= 5.1.4 Bankleitzahlen =
-------------------------------------------------
Die Bankleitzahlen-Stammdatenbearbeitung ist verfügbar, wenn
das Programm im Datenlaufwerk/Datenverzeichnis die
Bankleitzahlendateien gefunden hat.
Siehe Datenlaufwerk Kap. 8.2
Bankbezeichnung suchen:
************************
Mit dieser Menüoption können Sie die zu der Bankleitzahl
passende Bankbezeichnung suchen lassen.
Sie werden aufgefordert, die Bankleitzahl, zu welcher die
Bankbezeichnung gesucht werden soll, einzugeben.
Damit diese Programmfunktion ausgeführt werden kann, muß die
Bankleitzahl kpl. mit 8 Stellen eingegeben werden.
Beispiel:
╔═══════════════════════════════════════╗
║ Geben Sie die Bankleitzahl ein ║
║ 10000000 ║
╚═══════════════════════════════════════╝
Haben Sie eine korrekte Eingabe getätigt, durchsucht das
Programm das Bankleitzahlenverzeichnis.
Ist die von Ihnen gesuchte Bankbezeichnung vorhanden, wird
diese ausgegeben.
Beispiel:
╔═══════════════════════════════════════════════╗
║ Bankbezeichnung im Verzeichnis gefunden ║
║ 1: 10000000 LZB BERLIN ║
╚═══════════════════════════════════════════════╝
Mit der Taste ESC können Sie die Funktion abbrechen.
Ist die gesuchte Bankbezeichnung in dem Verzeichnis nicht
vorhanden, gibt das Programm eine entsprechende Meldung aus.
Bankleitzahl suchen:
********************
Mit diesem Menüpunkt wird es möglich, nach Bankleitzahlen zu
suchen, wenn Ihnen die Bankbezeichnung oder Teile der
Bankbezeichnung bekannt sind.
FHbank Seite 10
══════════════════════════════════════════════════════════════
Sie werden aufgefordert, die Bankbezeichnung einzugeben.
Beispiel:
╔════════════════════════════════════════╗
║ Geben Sie die Bankbezeichnung ein. ║
║ Volksbank▒ ║
╚════════════════════════════════════════╝
Die Routine beginnt gleich nach der Bestätigung Ihrer Eingabe
durch die Eingabetaste (Entertaste) mit der Suche nach der
Bankbezeichnung und öffnet das unten dargestellte Fenster.
╔═══════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Durchsuche 7261 Datensätze nach dem Begriff > Volksbank < ║
║ Bin jetzt im Datensatz: 2222 gefundene Einträge: 1 ║
╚═══════════════════════════════════════════════════════════════╝
Wenn eine mit Ihrem Suchbegriff übereinstimmende
Bankbezeichnung gefunden wird, öffnet sich ein weiteres
Fenster und der gefundene Datensatz wird angezeigt.
Beispiel:
╔═══════════════════════════════════════════════╗
║ Bankbezeichnung im Verzeichnis gefunden ║
║ 2222: 00000000 Volksbank Y-Dorf ║
╚═══════════════════════════════════════════════╝
┌────────────────────────────────┐
│ Weitersuchen (J)a/(N)ein ? │
└────────────────────────────────┘
Betätigen Sie nun sinngemäß die Tasten J oder N, um Ihren
Suchbegriff weiter suchen zu lassen oder die Suche zu
beenden.
Alle zeigen:
************
Alle im Verzeichnis eingetragenen Bankleitzahlen und Bank-
bezeichnungen werden beginnend mit dem ersten Eintrag
aufgelistet.
Mit den folgenden Tasten können Sie in dem Verzeichnis
blättern:
HOME (POS1) = zum Anfang der Liste
ENDE (END) = zum Ende der Liste
Page UP = eine Seite vor
Page Down = eine Seite zurück
Pfeil unten = eine Zeile vor
Pfeil oben = eine Zeile zurück
Mit der ESC-Taste verlassen Sie die Anzeigefunktion.
Bereich zeigen:
***************
Sie werden aufgefordert, die erste Bankleitzahl Ihres
gewünschten Bereiches einzugeben.
FHbank Seite 11
══════════════════════════════════════════════════════════════
Beispiel:
╔═══════════════════════════════════════╗
║ Geben Sie die Bankleitzahl ein ║
║ 1000000▒ ║
╚═══════════════════════════════════════╝
Das Programm listet alle Bankbezeichnungen beginnend mit der
von Ihnen eingegebenen Bankleitzahl am Monitor auf.
Zur Bewegung in dieser Liste stehen Ihnen die gleichen
Tasten wie unter <<Alle zeigen>> beschrieben zur Verfügung.
Eintrag ändern:
***************
Wollen Sie Einträge ändern, steht Ihnen hierzu dieser
Menüpunkt zur Verfügung.
Sie werden aufgefordert, die zu ändernde Bankleitzahl
einzugeben.
Beispiel:
╔══════════════════════════════════════════════╗
║ Geben Sie die zu ändernde Bankleitzahl ein ║
║ 1000000▒ ║
╚══════════════════════════════════════════════╝
Wird diese Bankleitzahl im Verzeichnis gefunden,
wird die Bankbezeichnung zum Ändern freigegeben.
Beispiel:
╔════════════════════════════════════════╗
║ Geben Sie die Bankbezeichnung ein. ║
║ Volksbank▒ ║
╚════════════════════════════════════════╝
Mit der Taste ESC können Sie die Programmfunktion abbrechen.
Lösche Bankleitzahl:
********************
Sie werden aufgefordert, die zu löschende Bankleitzahl
einzugeben.
Beispiel:
╔══════════════════════════════════════════════════╗
║ Geben Sie die zu löschende Bankleitzahl ein ║
║ 1000000▒ ║
╚══════════════════════════════════════════════════╝
Wird diese Bankleitzahl im Verzeichnis gefunden,
erscheint die folgende Sicherheitsabfrage:
╔═══════════════════════════════════════════════╗
║ Bankbezeichnung im Verzeichnis gefunden ║
║ 2222: 00000000 Volksbank Y-Dorf ║
║ Eintrag löschen (J)a / (N)ein ? ║
╚═══════════════════════════════════════════════╝
Beantworten Sie diese wunschgemäß.
FHbank Seite 12
══════════════════════════════════════════════════════════════
Neue Bankleitzahl aufnehmen:
****************************
Sie können das Verzeichnis bis auf maximal 15ooo Einträge
erweitern. Die Vorgehensweise ist einfach.
1. Sie werden aufgefordert, die Bankleitzahl einzugeben.
Beispiel:
╔═══════════════════════════════════════╗
║ Geben Sie die Bankleitzahl ein ║
║ 10000000 ║
╚═══════════════════════════════════════╝
Gleich nach der Eingabe durchsucht das Programm das
vorhandene Verzeichnis und gibt die weitere Eingabe nur dann
frei, wenn der Eintrag noch nicht vorhanden ist.
2. Sie können dann die Bankbezeichnung eingeben.
Beispiel:
╔════════════════════════════════════════╗
║ Geben Sie die Bankbezeichnung ein. ║
║ LZB Berlin ║
╚════════════════════════════════════════╝
3. Das Programm fragt Sie nach der kompletten Eingabe.
Beispiel:
╔═════════════════════════════════════╗
║ Neuen Eintrag übernehmen ? ║
║ 1: 10000000 LZB BERLIN ║
║ (J)a / (N)ein ? ║
╚═════════════════════════════════════╝
Beantworten Sie wunschgemäß mit J oder N.
Mit der Taste ESC können Sie die Funktion abbrechen.
Sortieren:
**********
Die Sortierfolge ist aufsteigend, d.h. die Reihenfolge der
Sortierung beginnt mit dem Eintrag 1000000 und endet mit
99999999.
Wundern Sie sich nicht, wenn Ihr Verzeichnis schon nach 2
bis 3 Sekunden komplett sortiert worden ist. Die von uns
verwendete Sortierroutine ist so schnell. (Sortiert 7000
Einträge in 3 Sekunden auf einem AT 286/12 MHZ)
Datei optimieren:
*****************
Diesen Menüpunkt verwenden Sie, wenn Sie viele Änderungen in
dem bestehenden Verzeichnis vorgenommen haben.
Sie können aber auch einfach einmal so diesen Menüpunkt
anwählen. Das Programm erkennt selbst, und gibt entsprechende
Meldungen aus, wenn keine Optimierung erforderlich ist.
FHbank Seite 13
══════════════════════════════════════════════════════════════
-------------------------------------------------
= 5.2 Überweisungen =
-------------------------------------------------
In den Bearbeitungsmodus für Überweisungen gelangen Sie
über diesen Menüpunkt und in den Modus der Lastschrift-
bearbeitung über die Menüoption
-------------------------------------------------
= 5.3 Lastschriften =
-------------------------------------------------
Gleich nach dem Anwählen der entsprechenden Menüoption
wird das Bearbeitungsfenster für Lastschriften bzw.
Überweisungen geöffnet.
Im oberen Monitorbereich wird der Bearbeitungsmodus und
die ggf. geöffnete Arbeitsdatei angezeigt.
Im rechten Monitorbereich erscheint ein Untermenü in dem
Sie zwischen den folgenden Bearbeitungsarten auswählen.
Siehe Kapitel:
5.3.1 Arbeitsdatei wählen
5.3.2 Erfassen
5.3.3 Blättern
5.3.4 Suchen
5.3.5 Ändern
5.3.6 Drucken
--------------------------------------------
= 5.3.1 Arbeitsdatei wählen =
--------------------------------------------
Mit dem Menüpunkt "Arbeitsdatei wählen" gelangen Sie
in ein weiteres Untermenü und können entsprechend Ihren
Vorstellungen wählen zwischen:
5.3.1.1 Memorydatei bearbeiten
5.3.1.2 Neue Datei anlegen
5.3.1.3 Datei löschen
oder eine der angezeigten Arbeitdateien soweit diese
vorhanden sind als Arbeitsdatei auswählen.
--------------------------------------------
= 5.3.1.1 Memorydatei bearbeiten =
--------------------------------------------
Beim Blättern in den Arbeitsdateien können Sie einzelne
Datensätze mit der Funktionstaste F2 in eine Zwischendatei
"Memorydatei" speichern.
Diese so gespeicherten Daten können Sie mit "Memorydatei
bearbeiten":
FHbank Seite 14
══════════════════════════════════════════════════════════════
1. Umwandeln in Arbeitsdatei
Wandelt eine angelegte Memorydatei in eine gültige
Arbeitdatei um.
- Sie werden aufgefordert, den Dateinamen für die neue
Arbeitsdatei einzugeben.
╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Geben Sie den neuen Dateinamen ein. (Max. 8 Zeichen ║
║ Die Erweiterung (zB. TXT) und den Punkt nicht eingeben ! ║
║ Dateiname ? ║
╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝
Beachten Sie dabei, daß Sie nicht mehr als 10 Arbeitsdateien
anlegen können.
Nach der erfolgten Umwandlung wird diese neue Datei in dem
Auswahlmenü <<Arbeitsdatei wählen>> angezeigt und Sie können
die Datei ggf. bearbeiten.
2. Umwandeln und laden:
Wandelt eine angelegte Memorydatei in eine gültige
Arbeitsdatei um. Die umgewandelte Datei wird sofort
geöffnet und als aktuelle Arbeitsdatei geladen.
Das Programm öffnet den Eigabebildschirm und Sie können
sofort mit der Berabeitung beginnen.
3. Memory löschen
Löscht eine ggf. vorhandene Memorydatei nach einer
Sicherheitsrückfrage.
-----------------------------------------
= 5.3.1.2 Neue Datei anlegen =
-----------------------------------------
Sie können mit diesem Menüpunkt bis zu 10 Arbeitsdateien
anlegen.
Wenn Sie den Menüpunkt angewählt haben, werden Sie
aufgefordert, den gewünschten Dateinamen einzugeben.
╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Geben Sie den neuen Dateinamen ein. (Max. 8 Zeichen ║
║ Die Erweiterung (zB. TXT) und den Punkt nicht eingeben ! ║
║ Dateiname ? ║
╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝
Die zugelassen Zeichen für Dateinamen entsprechen den Regeln
des "DOS". Beachten Sie die Hinweise in Ihrem DOS- Handbuch.
Das Programm Überprüft das Vorhandensein einer Datei mit
gleichem Namen und gibt ggf. entsprechende Meldungen aus.
Ist die Datei noch nicht vorhanden, wird diese angelegt und
Sie können die Datei im Menü als Arbeitsdatei öffnen.
FHbank Seite 15
══════════════════════════════════════════════════════════════
-------------------------------------
= 5.3.1.3 Datei löschen =
-------------------------------------
Sind Arbeitsdateien auf dem Datenlaufwerk vorhanden, werden
diese in einem Menü aufgelistet und Sie können eine Datei
zum Löschen auswählen, welche dann nach einer Rückfrage
gelöscht wird.
Wichtig !
Die gelöschten Dateien sind nicht wiederherstellbar.
------------------------------------------
= 5.3.2 Erfassen =
------------------------------------------
Nach der Anwahl des Menüpunktes ERFASSEN überprüft das
Programm, ob Sie eine Arbeitsdatei geöffnet haben. Ist von
Ihnen eine Arbeitsdatei geöffnet worden, befinden Sie sich
sofort in der "Eingabemaske" für die Überweisungen respektive
Lastschriften und können mit der Eingabe beginnen.
Die Größe und der Aufbau der Eingabefelder entsprechen im
wesentlichen den geforderten Eintragungen in die deutschen
Bankformulare. Abweichend von der von den Kreditinstituten
geforderten Zeichenanzahl von 27 Zeichen in einer Zeile haben
wir auf vielfachen Anwenderwunsch die Zeichenanzahl auf 37
Zeichen in den Textzeilen erhöht.
Oberhalb der Eingabefelder in den Eingabemasken sind zur
leichteren Erkennung der 27 Zeichengrenze Pfeile sichtbar.
Wenn nur nummerische Eingaben gefordert werden wie, z.B. bei
der Kto.-Nr., so läßt das Programm nur solche Eingaben zu.
Alle getätigten Eingaben müssen mit der ENTER-/RETURN- TASTE
abgeschlossen werden.
Wenn die eingegebene Überweisung nicht dauerhaft benötigt
wird, ist ein Sichern vor dem Ausdruck nicht erforderlich.
Mit der Taste F10 erhalten Sie die Möglichkeit, Notizen zu
der aktuellen Überweisung anzulegen.
Umfangreiche Editiermöglichkeiten und Hotkeys sind verfügbar.
Pfeil links - Cursor ein Zeichen nach links
Pfeil rechts - Cursor ein Zeichen nach rechts
Home - zum Zeilenanfang
End - zum Zeilenende
Ctrl Pfeil rechts - zum nächsten Wort
Ctrl Pfeil links - zum vorherigen Wort
Ctrl-R - Undo / Ungeschehen
Ctrl-Y - Zeile löschen
Ins - Einfügen EIN/AUS
Esc - Eingabezone verlassen
Enter - Eingabe bestätigen und
nächstes Feld
Pfeil nach oben - Ein Feld zurück
Pfeil nach unten - Ein Feld weiter
FHbank Seite 16
══════════════════════════════════════════════════════════════
Das Termindatenfeld gibt als Beispiel das aktuelle
Systemdatum vor, halten Sie sich bei Änderungen an diese
Schreibweise.
Sichern mit der Taste F2 nicht vergessen !
In einem Fenster erhalten Sie eine kleine Hilfe bzw. die
Funktiontastenbelegung angezeigt.
Die Funktionen sind:
╔═══════════════════════════════╗
║ Kleine Hilfe ║
║ <<F4 = Hole eigene Daten>> ║
║ <<F5 = Hole Partnerdaten>> ║
║ <<F6 = Hole Bankbezeichnung>> ║
║ <<F7 = Hole Bankleitzahl>> ║
║ ║
║ <<F8 = Kopieren>> ║
║ <<F9 = Einfügen>> ║
╚═══════════════════════════════╝
F4 = Hole eigene Daten
Die in der Stammdatenverwaltung angelegten eigenen Daten
werden in einem Menü aufgelistet und Sie können die
gewünschten Daten in den aktuellen am Monitor sichtbaren
Datensatz übernehmen.
F5 = Hole Partnerdaten
Abhängig vom Bearbeitungsmodus Lastschriften oder
Überweisungen werden die in der Stammdatenverwaltung
angelegten Partnerdaten in einem Menü Aufgelistet und Sie
können die gewünschten Daten in den aktuellen am Monitor
sichtbaren Datensatz übernehmen.
Beim Bearbeitungsmodus Lastschriften werden die
<<Lastschriftpartner>> und bei dem Bearbeitungsmodus
Überweisungen die <<Empfangspartner>> angezeigt.
F6 = Hole Bankbezeichnung
Ob Sie diese Funktion verwenden können, erkennen Sie an dem
Hinweis ~OK~ hinter der Funktionsanzeige z.B.
"F6 = Hole Bankbezeichnung OK"
Wird OK angezeigt, können Sie in eines der beiden
Bankleitzahlen-Eingabefelder eine gültige Bankleitzahl
eingeben. Bleiben Sie mit dem Cursor in dem Eingabefeld und
drücken die Taste F6. Sofort wird die Bankbezeichnung geladen
und in das entsprechende Bankbezeichnungsfeld geschrieben.
Wenn die von Ihnen eingegebene Bankleitzahl in dem Verzeichnis
nicht vorhanden ist, reagiert das Programm nicht.
Wenn OK nicht angezeigt wird, hat das Programm beim Start oder
beim Wechseln des Datenlaufwerk/Datenverzeichnis die
Bankleitzahlendatei nicht gefunden. Sie erhalten einen
entsprechenden Hinweis.
FHbank Seite 17
══════════════════════════════════════════════════════════════
F7 = Hole Bankleitzahl
----------------------
Ob Sie diese Funktion verwenden können, erkennen Sie an dem
Hinweis ~OK~ hinter der Funktionsanzeige z.B.
"F7 = Hole Bankleitzahl OK"
Wird OK angezeigt, können Sie in eines der beiden
Bankbezeichnungs-Eingabefelder einen beliebigen Begriff
eingeben, nach welchem das Programm suchen soll.
Die Groß-,Kleinschreibweise wird nicht berücksichtigt.
Das Programm zeigt in einem Fenster an, welchen Datensatz es
durchsucht und gibt bei einem gefunden Suchbegriff eine
Meldung aus.
F8 = Kopieren
-------------
Der aktuelle am Monitor sichtbare Datensatz wird in einem
Zwischenspeicher abgelegt und steht zum Einfügen zur
Verfügung. <<F9 = Einfügen>>
Wir wollen nun eine Anwendung für die Kopierfunktion nennen,
nämlich das Übernehmen einzelner Datensätze in eine andere
Arbeitsdatei.
Dazu gehen Sie wie folgt vor:
1. Eine Arbeitsdatei öffnen.
2. Einen Datensatz eingeben oder einen Datensatz durch
Blättern, Suchen auswählen.
3. Die Taste F8 drücken, um den Datensatz in den Zwischen-
speicher zu laden.
4. Eine neue Arbeitsdatei öffnen.
5. Den Menüpunkt ERFASSEN oder beim Blättern die Bearbeitung
anwählen.
6. Die Taste F9 drücken, der im Zwischenspeicher befindliche
Datensatz wird zum aktuellen Datensatz.
F9 = Einfügen
Wird in der Zeile <<F9 = Einfügen>> ein ~AN~ angezeigt,
befindet sich ein Datensatz im Zwischenspeicher und Sie
können diesen in den aktuellen am Monitor sichtbaren
Datensatz laden.
Beachte !
Der ursprüngliche aktuelle Datensatz wird bei dem Einfügen
aus dem Zwischenspeicher überschrieben.
F10 = Notizen
Ein Fenster zur Eingabe von Notizen wird eingeblendet. Es
sind nur die Notizen zugänglich, die zu dem aktuellen am
Monitor sichtbaren Datensatz angelegt worden sind.
Mit der Tastenkombination ALT+D kann die Notiz ausgedruckt
werden.
Die Notizen werden beim Sichern der Überweisung ebenfalls auf
dem Datenträger gespeichert.
FHbank Seite 18
══════════════════════════════════════════════════════════════
----------------------------------------
= 5.3.3 Blättern =
----------------------------------------
Eine Arbeitsdatei muß ausgewählt worden sein, um diesen
Programmteil nutzen zu können.
Die Programmfunktion Blättern ermöglicht es Ihnen, neben der
Suchfunktion die gespeicherten Datensätze anzusehen, einen
bestimmten Datensatz zum Ändern, Löschen, oder Drucken
auszuwählen.
Die Tastenbelegungen zur Bewegung in der Datei und Auswahl der
gewünschten Funktion wird angezeigt und haben folgende
Bedeutung:
┌──────────╖
│F10/Notiz ║
╘══════════╝
Zeigt die zu dem am Monitor sichtbaren Datensatz gehörende
Notiz.
┌─────────────╖
│Enter/Ändern ║
╘═════════════╝
Der aktuelle Datensatz wird zur Bearbeitung freigegeben.
Siehe Kap. 5.3.2 Erfassen.
┌───────────╖
│F5/Löschen ║
╘═══════════╝
Vorsicht !
Der am Monitor sichtbare Datensatz und alle dazu angelegten
gespeicherten Daten (Notizen) werden gelöscht.
Beachten Sie, daß die gelöschten Daten unwiederbringlich auf
dem Datenträger entfernt werden.
┌──────────╖
│F2/Memory ║
╘══════════╝
Der aktuelle Datensatz wird in eine Memorydatei geschrieben,
welche zur Bearbeitung geladen werden kann.
Auf diese Weise wird es möglich, aus verschiedenen Arbeits-
dateien eine neue Arbeitsdatei zusammenzustellen.
Siehe 5.3.1.1 Memorydatei bearbeiten
┌────────────╖
│F4/Ausdruck ║
╘════════════╝
Der aktuelle Datensatz wird zum Ausdruck vorbereitet
siehe Kap. 9 Einzelausdruck
FHbank Seite 19
══════════════════════════════════════════════════════════════
----------------------------------------
= 5.3.4 Suchen =
----------------------------------------
Eine Arbeitsdatei muß ausgewählt worden sein, um diesen
Programmteil nutzen zu können.
Sie können alle Eingabefelder als Suchfelder verwenden. Das
Programm durchsucht nach dem Funktionsaufruf mit der
Tastenkombination ALT+S in der aktuellen Arbeitsdatei, in dem
Datenfeld, in welchem sich der Cursor nach Aufruf der Funktion
befand, nach Ihrem Suchbegriff.
Beispiel:
Sie suchen nach einem Datensatz mit dem Überweisungsbetrag
111,01 DM
1. Wählen Sie eine Arbeitdatei aus
2. Wählen Sie den Menüpunkt Suchen an
3. Setzen Sie den Cursor in das Eingabefeld Betrag
4. Geben Sie den Suchbegriff (111,01) ein
~Beachte ! Nicht die Entertaste drücken~
5. Drücken Sie die ~ALT~-Taste, halten diese gedrückt
und drücken die Taste ~S~
Das Programm sucht sofort nach dem Suchbegriff. Verfolgen Sie
die Hinweise am Bildschirm.
--------------------------------------------
= 5.3.5 Ändern =
--------------------------------------------
Der am Bidschirm sichtbare Datensatz und die dazu angelegten
Notizen werden zum Ändern freigegeben.
Beachten Sie, daß alle Änderungen erst nach dem Sichern mit
der Taste F2 auf dem Datenträger dauerhaft abgelegt werden
und das Änderungen mit ENTER/RETURN abgeschlossen werden
müssen.
Siehe Kap. 5.3.2 Erfassen
------------------------------------------------
= 5.3.6 Drucken =
------------------------------------------------
Der am Monitor sichtbare Datensatz wird zum Ausdruck
vobereitet.
Siehe Kap. 9 Einzelausdruck
FHbank Seite 20
══════════════════════════════════════════════════════════════
***************************************
* 6 Das Menü Ausgabe *
***************************************
---------------------------------------
= 6.1 Monitor =
---------------------------------------
Mit diesem Menüpunkt können Sie alle von dem Programm
verwalteten Dateien in Listenform am Monitor anzeigen lassen.
- Wählen Sie in dem sichtbaren Untermenü die entsprechende
Dateiart aus.
- Wählen Sie die gewünschte Datei aus.
Die gewünsche Datei wird in eine Liste umgewandelt und
am Monitor angezeigt.
Alle Einzelbeträge der Liste werden addiert und angezeigt.
Die Tastenbelegung wird im unteren Monitorbereich angezeigt.
Die Tasten haben folgende Funktion:
HOME/POS1 =
Zum Anfang der Zeile.
END =
Zum Ende der Zeile.
Pfeil links/Pfeil rechts
Bewegt die Liste am Monitor um ein Zeichen nach rechts/links.
CTRL+ Pfeil links / CTRL+ Pfeil rechts
15 Zeichen nach rechts/links.
Pfeil unten / Pfeil oben
Scrollt den Bildschirm um 1 Zeile nach unten/oben
Page Up / Page Down
Eine Bildschirmseite vor/zurück.
-------------------------------------------
= 6.2 Drucker =
-------------------------------------------
6.2.1 Sammel-Überweisung
6.2.2 Sammel-Lastschrift
6.2.3 Überweisungs-Protokolldruck
6.2.4 Lastschrift-Protokolldruck
6.2.5 Serien Ausdruck
Die Sammel- und Protokolldateien werden beim Einzelausdruck
von Überweisungen, Lastschriften angelegt, siehe
Kap. 9 Einzelausdruck
FHbank Seite 21
══════════════════════════════════════════════════════════════
-------------------------------------------
= 6.2.1 Sammel-Überweisung =
-------------------------------------------
Die Menüoption Sammel-Überweisung verwenden Sie, um
gespeicherte Sammelüberweisungsdateien auszudrucken.
Siehe
Kap. 10 Sammelausdruck
-------------------------------------------
= 6.2.2 Sammel-Lastschrift =
-------------------------------------------
Um gespeicherte Sammellastschriftdateien auszudrucken,
verwenden Sie diesen Menüpunkt.
Siehe
Kap. 10 Sammelausdruck
---------------------------------------------
= 6.2.3 Überweisungs-Protokolldruck =
---------------------------------------------
Damit Sie einen Protokollausdruck, der beim Einzelausdruck in
Ihre gewünschte Protokolldatei gespeicherten überweisungen
erhalten, verwenden Sie diesen Menüpunkt.
Siehe
Kap. 10 Sammelausdruck
-------------------------------------------
= 6.2.4 Lastschrift-Protokolldruck =
-------------------------------------------
Den Protokolldruck für Ihre getätigten Lastschriften
erreichen Sie mit diesem Menüpunkt.
Siehe
Kap. 10 Sammelausdruck
-------------------------------------------
= 6.2.5 Serien Ausdruck =
-------------------------------------------
Mit Serien Ausdruck können Sie ganze Dateien
- 6.2.5.1 Alle drucken
oder bestimmte mit einem Druckcode gekennzeichnete
Datensätze
- 6.2.5.2 Mit Druckcodesuche drucken
bzw. mit einem eingetragegenen Termin
- 6.2.5.3 Mit Terminsuche drucken
ausdrucken.
FHbank Seite 22
══════════════════════════════════════════════════════════════
-------------------------------
= 6.2.5.1 Alle drucken =
-------------------------------
Alle in der aktuellen Arbeitsdatei befindlichen Datensätze
werden ausgedruckt.
Sie können die Druckerpause einstellen.
Siehe Kap. 12 Druckerpause
Nach dem Einstellen der Druckerpause erhalten Sie die
Gelegenheit, alle im Kapitel 9 Einzelausdruck beschriebenen
Voreinstellungen vorzunehmen. Mit der ESCape-Taste kann der
Ausdruck abgebrochen werden.
--------------------------------------------
= 6.2.5.2 Mit Druckcodesuche drucken =
--------------------------------------------
Möglich ist der selektierte Ausdruck von einer mit einem
Druckcode versehenen Serie oder markierten Einzel-
überweisungen aus der "Aktuellen-Arbeitsdatei"
Alle mit dem gesuchten "Druckcode" versehenen, in der
"Aktuellen-Arbeitsdatei" gespeicherten Überweisungen werden
für den Ausdruck auf ein Formular vorbereitet.
Die "Druckerpause" kann eingestellt werden.
Nach Einstellung der Druckerpause erhalten Sie die
Aufforderung:
┌─~Geben Sie den Druckcode ein~─────┐
│░ │
└───────────────────────────────────┘
Geben Sie hier den von Ihnen zum Ausdruck bestimmten
Druckcode ein.
Die Groß-, Kleinschreibweise Ihrer Eingabe wird nicht
berücksichtigt.
Geben Sie keinen Druckcode ein, indem Sie die Entertaste ohne
Eingabe drücken, bricht das Programm die Funktion ab.
-------------------------------------------
= 6.2.5.3 Mit Terminsuche drucken =
-------------------------------------------
Vorgehensweise und Funktion wie bei "Mit Druckcodesuche
drucken", wobei in dieser Funktion nach dem
Überweisungstermin gesucht wird.
FHbank Seite 23
══════════════════════════════════════════════════════════════
*****************************************
* 7 Das Menü Ende *
*****************************************
DOS Shell:
**********
Sie verlassen das Programm nur vorübergehend und können
Betriebssystembefehle sowie andere Programme benutzen.
Zurück in das Programm gelangen Sie mit der Eingabe EXIT
und Betätigen der Entertaste.
Wichtig! Das Programm übergibt die Speicherüberwachung u.s.w.
an das Betriebssystem. Der Kommandointerpreter COMMAND.COM
oder kompatible muß vorhanden sein. Wenn er nicht vorhanden
ist, kann es zu einer Fehlermeldung kommen und das Programm
kann ggf. ,abhängig vom Betriebssystem und Speichergröße,
abstürzen.
Ende:
******
Neben der Tastenkompination ALT+X können Sie das Programm auch
über diesen Menüpunkt endgültig verlassen.
**************************************
* 8 Das Menü Sonstiges *
**************************************
8.1 Formular Bearbeitung
8.2 Datenlaufwerk
8.3 Dateien Optimieren
8.4 Sammeldatei bearbeiten
8.5 Überweisungsprotokoll löschen
8.6 Lastschriftprotokoll löschen
8.7 Farb Setup
--------------------------------------
= 8.1 Formular Bearbeitung =
--------------------------------------
Alle Formularvorlagen und Druckertreiber können Sie beliebig,
entsprechend Ihren eigenen Erfordernissen, ändern, anpassen
bzw. neue Vorlagen und Treiber fertigen.
Gleich nach Anwahl des zur Bearbeitung vorgesehenen
Formularmenüpunktes wird ein Untermenü geöffnet in dem
Sie zwischen den Bearbeitungsmöglichkeiten
- Formular ändern
- Formular neu anlegen
- Formular löschen
wählen können.
FHbank Seite 24
══════════════════════════════════════════════════════════════
Wählen Sie den gewünschten Menüpunkt aus.
Bei den Optionen Formular ändern und Formular löschen
erhalten Sie eine Auswahl der vorhandenen Formularvorlagen.
Wählen Sie das entsprechende Formular aus und beantworten die
Fragen am Monitor.
Bei dem Menüpunkt "Formular neu anlegen" werden Sie
aufgefordert, den Dateinamen, unter welchem das Formular
gespeichert werden soll, einzugeben. Bitte beachten Sie die
Hinweise am Bildschirm.
Die Formularvorlagen lassen eine einfache Anpassung an
beliebige Bankformulare zu.
Für die für den Ausdruck erforderlichen Daten wie z.B. die
Kontonummer sind "Platzhalter" geschaffen worden.
Die für die jeweiligen Ausdruckvorlagen mit dem Programm
vereinbarten gültigen Platzhalter ersehen Sie in den Tabellen
der einzelnen Kapitel. Die abgebildeten Zeichen und Schreib-
weisen für die Platzhalter und Befehle sind unbedingt bei
Änderungen, Neuanlage der Ausdruckvorlagen einzuhalten.
Alle Paltzhalter müssen mit einem "$" beginnen und
abgeschloßen werden. ($PLATZHALTER$)
Die Groß-, Kleinschreibweise oder gemischte Schreibweise
brauchen Sie nicht beachten.
Beliebiger Text für den Ausdruck kann in die Formulare
eingearbeitet werden.
Sie können mit dem Wort $REM$ Kommentarzeilen einleiten, welche
beim Ausdruck nicht berücksichtigt werden.
In den Druckertreibern können Sie eigene Steuerbefehls-
bezeichnungen mit Steuerzeichen definieren und diese in den
Vorlagen nach Belieben verwenden. 8.1.6 Druckertreiber bearbeiten
In den Ausdruckvorlagen für Überweisungen und Lastschriften
kann zwischen gesperrter Schrift und Normalschrift für die
Ausgabe auf den Drucker gewählt werden.
Die Befehle $Sperrschriftan$ und $Sperrschriftaus$ können
beliebig oft in der Ausdruckvorlage verwendet werden.
Wenn die Sperrschrift eingeschaltet ist ($Sperrschriftan$),
druckt das Programm in den Textzeilen wie z.B. für den
Verwendungszweck maximal 27 Zeichen aus.
Beispiel:
Text in der ersten Verwendungszweckzeile =
"Rechnungsnummer 1234567 Kundennr. 9911"
Ausdruck bei:
$Sperrschriftan$ =
"R e c h n u n g s n u m m e r 1 2 3 4 5 6 7 K u n"
$Sperrschriftau$ =
"Rechnungsnummer 1234567 Kundennr. 9911"
FHbank Seite 25
══════════════════════════════════════════════════════════════
Schlagen Sie das gewünschte Kapitel auf, um nähere
Informationen zu der für die Bearbeitung vorgesehenen
Formularvorlage zu erhalten.
8.1.1 Überweisung
8.1.2 Lastschrift
8.1.3 Sammel Überweisungen
8.1.4 Sammel Lastschriften
8.1.5 Protokolldruck Formular
oder
8.1.6 Druckertreiber bearbeiten
Machen Sie sich aber vorher, mit dem Arbeiten, mit dem Editor
vertraut.
Das Arbeiten mit dem Editor entspricht im wesentlichen der
Arbeit mit einer Textverarbeitung.
Die Tastenbelegung (HOTKEYS) wird im unteren Monitorteil
angezeigt und im nun folgenden Text werden die Funktionen
besprochen.
Die Tasten sind mit folgenden Funktionen belegt:
F2 = Speichern
- Speichert die Formularvorlage mit der Bezeichnung, welche Sie
beim Aufruf des Editors eingegeben haben bzw. beim Ändern der
Formularvorlage mit der alten Bezeichnung.
F3 = Speichern als
- mit dieser Taste ist es möglich, vorhandene Formulare mit
einem anderen Dateinamen auf dem Datenträger zu sichern.
Eine Anwendung dafür ist zum Beispiel:
Wenn Sie eine Formularvorlage verändern, das Original aber
trotzdem weiterhin als Vorlage zur Verfügung haben wollen.
- Laden Sie die "Originalvorlage" wie im Kapitel
<<Formular Bearbeitung>> beschrieben.
- Verändern Sie das Formular am Monitor Ihren Vorstellungen
entsprechend und speichern die neue Vorlage mit anderem
Namen mit Hilfe der Taste F3.
Jedoch nun weiter mit den Tastenbelegungen:
Pfeil nach oben = eine Zeile nach oben scrollen.
Pfeil nach unten = eine Zeile nach unten scrollen.
HOME
- die Taste HOME wird bei vielen Tastaturen auch mit
POS1 bezeichnet.
- Bewegt den Cursor an den Anfang der Zeile.
END
- END, wird auch mit ENDE bezeichnet.
- bringt den Cursor an das Ende der Zeile.
CTRL+Y
- löscht die Zeile in der sich der Cursor befindet.
Die gelöschte Zeile ist nicht wiederherstellbar.
FHbank Seite 26
══════════════════════════════════════════════════════════════
Einfügen,Insert
Einfg, Ins
- Ein Druck auf die Taste EINFÜGEN,INSERT verstellt den
Einfügemodus. Ist der Einfügemodus eingeschaltet, wird
dieses links unten am Monitor sichtbar gemacht und die
Cursorform verändert sich. Das Einfügen von Zeichen ist
an jeder beliebigen Cursorposition der Zeile möglich.
Ist der Einfügemodus ausgeschaltet, können Zeichen
überschrieben werden.
Standardmäßig ist der Einfügemodus eingeschaltet.
Entfernen Delete
Entf, Del
- ein Druck auf die Taste Entfernen veranlaßt das
Programm, das Zeichen, welches sich unter dem Cursor
befindet, zu entfernen.
Backspace (Rückschritt)
- das links neben dem Cursor befindliche Zeichen wird
gelöscht (entfernt) und der Cursor bewegt sich einen
Schritt nach links, wenn diese Taste gedrückt wird.
-------------------------------------
= 8.1.1 Überweisung =
-------------------------------------
Mit diesen Menüpunkt gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus
für die Überweisungsformularvorlagen.
Neben beliebigen Text sowie Kommentarzeilen und Druckerbefehle
können für diese Formularvorlagen die folgenden Platzhalter
verwendet werden.
Platzhalter │ Ausgabe auf dem Drucker │Anzahl Zeichen
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$Tagesdatum$ │ Das Systemdatum │ 8
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$Termin$ │ Der Überweisungtermin │ 8
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$empfangname$ │ Der Empfängername │ 27 / 37
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$empfangkto$ │ Die Empfänger Kontonummer │ 10
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$empfangblz$ │ Die Empfänger Bankleitzahl │ 8
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$empfangbank$ │ Die Empfänger Bankbezeichnung │ 27 / 37
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$betrag$ │ Der Überweisungsbetrag │ 12 incl.","
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$verwendung1$ │ Der Verwendungszweck Zeile 1 │ 27 / 37
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$verwendung2$ │ Der Verwendungszweck Zeile 2 │ 27 / 37
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$Eigenname$ │ Der eigene Name │ 27 / 37
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$eigenkto$ │ Die eigene Kontonummer │ 10
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$eigenblz$ │ Die eigene Bankleitzahl │ 8
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$eigenbank$ │ Die eigene Bankbezeichnung │ 27 / 37
FHbank Seite 27
══════════════════════════════════════════════════════════════
Mit $sperrschriftan$ können Sie den Sperrschriftausdruck
einschalten und mit $sperrschriftaus$ wieder ausschalten.
--------------------------------------
= 8.1.2 Lastschrift =
--------------------------------------
Die Bearbeitung der Lastschriftformularvorlagen erreichen Sie
mit dem Menüpunkt Lastschrift.
Anzahl
Platzhalter │ Ausgabe auf dem Drucker │ Zeichen
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$Tagesdatum$ │ Das Systemdatum │ 8
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$Termin$ │ Der Überweisungtermin │ 8
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$namezahlungspflichtiger$│ Der Zahlungspflichtige │ 27 / 37
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$KTOzahlungspflichtiger$ │ Die Kontonummer │ 10
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$BLZzahlungspflichtiger$ │ Die Bankleitzahl │ 8
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$Bankzahlungspflichtiger$│ Die Bankbezeichnung │ 27 / 37
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$betrag$ │ Der Einzugsbetrag │ 12
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$verwendung1$ │ Der Verwendungszweck Zeile 1 │ 27 / 37
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$verwendung2$ │ Der Verwendungszweck Zeile 2 │ 27 / 37
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$Eigenname$ │ Der eigene Name │ 27 / 37
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$eigenkto$ │ Die eigene Kontonummer │ 10
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$eigenblz$ │ Die eigene Bankleitzahl │ 8
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$eigenbank$ │ Die eigene Bankbezeichnung │ 27 / 37
Mit $sperrschriftan$ können Sie den Sperrschriftausdruck
einschalten und mit $sperrschriftaus$ wieder ausschalten.
Beliebiger Text und Druckerbefehle sowie $REM$-Zeilen sind
verwendbar.
-------------------------------------------
= 8.1.3 Sammel Überweisungen =
-------------------------------------------
Die Sammelausdruckvorlagen sind etwas umfangreicher wie die
Einzelausdruckvorlagen. Dennoch können Sie beliebigen Text
verwenden sowie alle in den Druckertreibern definierten
Druckersteuerbefehle und Komentarzeilen.
Die erlaubten "Platzhalter" sind unten mit Erklärung
aufgeführt.
FHbank Seite 28
══════════════════════════════════════════════════════════════
$einreicherzeilen$
- Ist eine in den Sammelausdruckvorlagen benötigte Angabe
und teilt dem Programm mit, wieviele Einreicherzeilen
in dem zum Ausdruck bestimmten Formular vorhanden sind.
Syntax: $einreicherzeilen$=Anzahl
z.B. $einreicherzeilen$=10 , teilt dem Programm mit, daß 10
Einreicherzeilen ausgedruckt werden sollen.
$mitleerzeilen$
- Die Verwendung des Befehles $mitleerzeilen$ gibt dem
Programm zu erkennen, daß es zwischen den Einreicherzeilen
eine Leerzeile einfügen soll.
Die eigentlichen Einreicherzeilen dürfen nur einmal in der
Vorlage verwendet werden und Sie können diese aus folgenden
Platzhaltern zusammenstellen.
$empfangname$ = Der Empfängername ( 37 Zeichen )
$empfangkto$ = Die Empfängerkontonummer ( 10 Zeichen )
$empfangBLZ$ = Die Empfängerbankleitzahl ( 8 Zeichen )
$empfangBank$ = Die Empfängerbankbezeichnung( 37 Zeichen )
$betrag$ = Der Überweisungsbetrag ( 12 Zeichen )
$verwendung1$ = Verwendungszweck Ziele 1 ( 37 Zeichen )
$verwendung2$ = Verwendungszweck Ziele 2 ( 37 Zeichen )
Beispiel:
Sie wollen in die Einreicherzeilen die Empfängerkontonummer
und Bankleitzahl sowie die erste Verwendungszweckzeile und den
Betrag eindrucken lassen.
Dann muß die Einreicherzeile in der Ausdruckvorlage so
aussehen:
$empfangkto$ $empfangBLZ$ $verwendung1$ $betrag$
Das Programm setzt beim Ausdruck die richtigen Werte an die
jeweilige Position in die Zeilen.
Während der Ausdruckvorbereitung addiert das Programm alle
Einzelsummen und stellt Ihnen diese zum Ausdruck mit Hilfe
des Platzhalters $gesamtsumme$ zur Verfügung.
Die Platzhalter $Eigenname$, $eigenkto$, $eigenblz$,
$eigenbank$, $Termin$ und $tagesdatum$ dürfen in den
Einreicherzeilen nicht verwendet werden.
FHbank Seite 29
══════════════════════════════════════════════════════════════
-----------------------------------------
= 8.1.4 Sammel-Lastschriften =
-----------------------------------------
Sinngemäß wie in dem Kapitel 8.1.3 Sammel-Überweisungen
beschrieben, können die Ausdruckvorlagen für die Sammel-
lastschriftformulare angelegt, geändert werden. Für die
Einreicherzeilen dürfen Sie die folgenden Platzhalter
verwenden.
$namezahlungspflichtiger$ = Der Name des Zahlungspflichtigen
( 37 Zeichen )
$KTOzahlungspflichtiger$ = Die Kontonummer des Zahlungs-
pflichtigen (10 Zeichen )
$BLZzahlungspflichtiger$ = Die Bankleitzahl des Zahlungs-
pflichtigen ( 8 Zeichen )
$Bankzahlungspflichtiger$ = Die Bankbezeichnung des Zahlungs-
pflichtigen (37 Zeichen)
$betrag$ = Den Einzugsbetrag ( 12 Zeichen)
$verwendung1$ = Verwendungszweck Ziele 1 ( 37 Zeichen )
$verwendung2$ = Verwendungszweck Ziele 2 ( 37 Zeichen )
Auch in dieser Programmfunktion werden die Beträge addiert und
als Platzhalter $gesamtsumme$ zur Verfügung gestellt.
--------------------------------------------
= 8.1.5 Protokolldruck Formular =
--------------------------------------------
Das Programm unterscheidet zwischen Protokollausdruckvorlagen
für getätigte Überweisungen und Lastschriften.
Für beide Protokollarten können Sie die Seitengröße, den
oberen Rand und unteren Rand selbst bestimmen. Verwenden Sie
dazu die folgenden Befehle:
$Seitenlänge$ gibt dem Programm zu erkennen, wieviele
Gesamtzeilen die Seite hat.
Mit dem Befehl $Randoben$ geben Sie vor, wieviele Zeilen das
Programm vor dem Ausdruck vorschieben soll und mit
$Randunten$ setzen Sie die Freizeilen am Ende der Seite.
Z.B:
$Seitenlänge$=66 ist die Standardeinstellung für
DIN A 4 Blätter.
$Randoben$=5 Vor dem Ausdruckbeginn 5 Zeilen vorschieben.
$Randunten$=3 Am Blattende 3 Zeilen freilassen.
Geben Sie keinen der o.g. Befehle an, geht das Programm von
einer DINA 4 Seite aus und beginnt den Ausdruck in der
ersten Zeile.
FHbank Seite 30
══════════════════════════════════════════════════════════════
Wie bei den Sammelausdruckvorlagen können Sie mit dem Befehl
$mitleerzeilen$ vorgeben, ob das Programm zwischen den
einzelnen Protokollzeilen beim Ausdrucken eine Leerzeile
einfügen soll.
Die Platzhalter $tagesdatum$ für den Ausdruck des
Systemdatums und der Platzhalter $gesamtsumme$ für die
addierten Beträge können an beliebigen Positionen gesetzt
werden.
Die folgenden Platzhalter können für eine Protokollzeile
(Einreicherzeile) verwendet werden. Siehe Kap. 11 Vorlagenbeispiele
Bei den Überweisungsprotokollvorlagen:
Platzhalter │ Ausgabe auf dem Drucker │Anzahl Zeichen
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$Termin$ │ Der Überweisungstermin │ 8
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$empfangname$ │ Der Empfängername │ 37
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$empfangkto$ │ Die Empfänger Kontonummer │ 10
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$empfangblz$ │ Die Empfänger Bankleitzahl │ 8
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$empfangbank$ │ Die Empfänger Bankbezeichnung │ 37
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$betrag$ │ Der Überweisungsbetrag │ 12 incl.","
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$verwendung1$ │ Den Verwendungszweck Zeile 1 │ 37
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$verwendung2$ │ Den Verwendungszweck Zeile 2 │ 37
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$Eigenname$ │ Der eigene Name │ 37
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$eigenkto$ │ Die eigene Kontonummer │ 10
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$eigenblz$ │ Die eigene Bankleitzahl │ 8
───────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────
$eigenbank$ │ Die eigene Bankbezeichnung │ 37
FHbank Seite 31
══════════════════════════════════════════════════════════════
Bei den Lastschriftprotokollvorlagen:
Anzahl
Platzhalter │ Ausgabe auf dem Drucker │ Zeichen
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$Termin$ │ Der Überweisungstermin │ 8
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$namezahlungspflichtiger$│ Der Zahlungspflichtige │ 37
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$KTOzahlungspflichtiger$ │ Die Kontonummer │ 10
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$BLZzahlungspflichtiger$ │ Die Bankleitzahl │ 8
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$Bankzahlungspflichtiger$│ Die Bankbezeichnung │ 37
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$betrag$ │ Der Einzugsbetrag │ 12
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$verwendung1$ │ Den Verwendungszweck Zeile 1 │ 37
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$verwendung2$ │ Den Verwendungszweck Zeile 2 │ 37
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$Eigenname$ │ Der eigene Name │ 37
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$eigenkto$ │ Die eigene Kontonummer │ 10
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$eigenblz$ │ Die eigene Bankleitzahl │ 8
──────────────────────────┼───────────────────────────────┼────────
$eigenbank$ │ Die eigene Bankbezeichnung │ 37
Beachten Sie bei der Vorbereitung, daß die Gesamt-
zeichenanzahl einer Zeile die Zeilenzeichenkapazität ihres
Druckers nicht überschreiten darf, da es sonst zu einem
ungewollten Zeilenumbruch führen kann und das Programm die
ausgedruckte Zeilenanzahl nicht korrekt berechnen kann.
----------------------------------------------
= 8.1.6 Druckertreiber bearbeiten =
----------------------------------------------
Sie können für Ihren Drucker selbst beliebige Treiber
anlegen und das Besondere daran ist, Sie können beliebig viele
verschiedene Druckersteuerzeichen definieren und dafür selbst
Bezeichnungen vergeben.
Zu beachten ist dabei unbedingt, daß Sie die "Steuerbefehle"
mit zwei ~$~ Zeichen einleiten und bevor Sie den Code
schreiben ein ~=~ Zeichen setzen.
Zwischen diesen beiden Zeichen können Sie einen beliebigen
Namen für Ihren Steuerbefehl vergeben mit Ausnahme des
Leerzeichens und des $ Zeichens sowie des = Zeichens können
Sie alle anderen Zeichen verwenden.
Beispiel:
Richtig $$DruckerReset=
Falsch $$Drucker Reset=
Der somit definierte Steuerbefehlname kann nun von Ihnen in den
Formularvorlagen beliebig verwendet werden.
FHbank Seite 32
══════════════════════════════════════════════════════════════
Als Erkennungsmerkmal für verwendete Druckerbefehle in den
Formularvorlagen ist mit dem Programm vereinbart, daß Sie die
beiden Dollarzeichen "$$" ebenfalls schreiben. Sie schreiben
also in den Formularvorlagen, wie im o.g. Beispiel
$$DruckerReset, wenn der Befehl ausgeführt werden soll.
Nach dem Gleichheitszeichen "=" muß ohne Leerschritt sofort
das erste Zeichen des Steuercodes folgen. Die Eingabe Ihres
Steuercodes muß in Dezimalschreibweise erfolgen.
Beispiel:
Richtig $$DruckerReset=27
Falsch $$DruckerReset= 27
Besteht der Steuercode aus mehr als einer Ziffer, muß zwischen
den Ziffern ein Leerschritt (Space) eingefügt sein.
Beispiel:
Richtig $$DruckerReset=27 64
Falsch $$DruckerReset= 2764
Die korrekte Dezimalschreibweise für die Steuercodes
entnehmen Sie Ihrem Druckerhandbuch.
--------------------------------------------
= 8.4 Sammeldatei bearbeiten =
--------------------------------------------
Wie der Menüname schon aussagt, ist die Sammeldatei-
bearbeitung mit Hilfe des Menüs möglich.
Die ersten zwei Menüoptionen
8.4.1 Sammel Überweisungesdateien löschen
8.4.2 Sammel Lastschriftdateien löschen
erlauben das Löschen von nicht mehr benötigten Sammeldateien.
Wählen Sie den Menüpunkt an, wird eine der zum löschen
vorgesehen Dateien gefunden, öffnet sich das Auswahlfenster
und Sie könne die Datei nach einer Sicherheitsrückfrage
löschen lassen.
8.4.3 Wandel Sammelüberweisung in Arbeitsdatei
8.4.4 Wandel Sammellastschrift in Arbeitsdatei
Um beim Ausdruck angelegte Sammelüberweisungs-,
Sammellastschriftdateien bearbeiten zu können, müssen diese
in das Format der Arbeitsdateien umgewandelt werden.
Sofort nach Betätigen dieses Menüpunktes wird ein
Auswahlfenster eingeblendet und Sie können die zur Umwandlung
vorgesehene Datei auswählen. Nach der Auswahl werden Sie
aufgefordert, den neuen Dateinamen für die Arbeitsdatei
einzugeben. Nach Bestätigen des neuen Dateinamens wandelt das
Programm die Sammeldatei um und Sie können diese wie eine
normale Arbeitsdatei bearbeiten.
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══════════════════════════════════════════════════════════════
8.4.5 Wandel Arbeitsdatei in Sammelüberweisung
8.4.6 Wandel Arbeitsdatei in Sammellastschrift
Mit diesem Menüpunkt können beliebige Arbeitdateien in das
Format der Sammelüberweisungs-, Sammellastschriftdateien
umgewandelt werden. Die Umwandlung ist erforderlich, wenn Sie
Arbeitsdateien in ein Formular für Sammeldateien ausdrucken
wollen.
Vorgehen zum Umwandeln:
- Arbeitsdatei im Auswahlfenster durch Anklicken des
Mauskästchen "ENTER Auswahl" oder durch Betätigen der
Entertaste zur Umwandlung bestimmen.
- Dateinamen für die Sammeldatei eingeben, beachte die
Hinweise am Monitor.
----------------------------------------
= 8.2 Datenlaufwerk =
----------------------------------------
Sie können ein beliebiges Laufwerk oder Verzeichnis als
Datenlaufwerk oder Datenverzeichnis bestimmen.
Die Schreibweise für die Laufwerks-, Verzeichnisnamen ist die
gleiche wie im "DOS", z.B. C:\FHBANK\DATEN
Das Programm überprüft sofort nach Ihrer Eingabe das
Vorhandensein der Laufwerks-, Verzeichnisangabe. Kann es das
Laufwerk/Verzeichnis nicht auffinden, wird eine Fehlermeldung
ausgegeben.
Haben Sie ein gültiges Laufwerk/Verzeichnis angegeben, sucht
das Programm in diesem Verzeichnis nach den Dateien
- BLZB.BIN = Bankleitzahlen,
- BLZP.BIN = Bankleitzahlenindex,
- BLZDAT.DAT = Bankverzeichnis.
Wird eine dieser Dateien nicht gefunden, sperrt das Programm
aus Datensicherheitsgründen die Bankleitzahlenfunktionen und
gibt eine entsprechende Meldung aus.
Des weiteren sucht das Programm nach den Dateien
- EIGEN.DAT = Eigene Stammdaten,
- LASTSCHR.DAT = Lastschriftpartner Stammdaten,
- EMPFANG.DAT = Empfangpartner Stammdaten.
Das Programm gibt keine Meldung aus. Hat es die Dateien
nicht gefunden, werden Sie bei Aufruf einer der Funktionen,
für das Übernehmen der Stammdaten lediglich feststellen das
das Programm keine Stammdaten zur Verfügung stellt.
FHbank Seite 34
══════════════════════════════════════════════════════════════
-------------------------------------
= 8.3 Dateien Optimieren =
-------------------------------------
Um Ihnen den Sinn der Optimierung näherzubringen, muß ich
etwas ausholen. Sicher haben Sie schon einmal gehört, daß
Datenbankanwendungen in der Regel mit einer so genannten
Indexdatei arbeiten. So auch das Programm FHbank.
Als Beispiel für den Sinn einer Indexdatei will ich das
Löschen von Datensätzen verwenden. Löschen Sie einen
Datensatz, wird dieser vorerst nicht in der Datendatei
beseitigt, sondern nur in der Indexdatei zum neuen
Beschreiben freigegeben.
Wenn Sie sich nun eine Datei auf dem Datenträger ansehen, in
der Sie alle Einträge gelöscht haben, werden Sie
feststellen, daß die Datei noch eine betsimmte Größe in
Bytes aufweist. Das dürfte ja eigentlich nicht sein, wenn
keine Daten vorhanden sind ! Um die Datei auf ihre
tatsächliche Größe, nämlich die Größe nach dem Löschen der
Datensätze, zu bringen, ist eine überarbeitung (Optimierung)
der Datei erforderlich. Bei der Optimierung werden die
gelöschten Datensätze aus der Datei entfernt.
Sie sollten den Menüpunkt "Dateien Optimieren" möglichst nach
jeder intensiven Bearbeitung wie löschen,ändern, usw. einmal
anwählen, um nicht unnötig Speicherplatz auf Ihrem
Datenträger zu verschwenden.
----------------------------------------------
= 8.5 Überweisungsprotokoll löschen =
----------------------------------------------
Mit diesem Menüpunkt löschen Sie nicht mehr benötigte
Überweisungsprotokolldateien.
- Zum Löschen vorgesehen Protokolldatei im Auswahlfenster
auswählen.
- Sicherheitsrückfrage beantworten.
---------------------------------------------
= 8.6 Lastschriftprotokoll löschen =
---------------------------------------------
Mit diesem Menüpunkt löschen Sie nicht mehr benötigte
Lastschriftprotokolldateien
----------------------------------
= 8.7 Farb Setup =
----------------------------------
Mit der Menüoption "Farb Setup" gelangen Sie in den
gleichnamigen Programmteil und können das Programm farbmäßig
nach Ihrem individuellen Geschmack einrichten.
8.7.1 Farben
8.7.2 Menü Styling
8.7.3 Hintergrundmuster
8.7.4 Zum Hauptprogramm
FHbank Seite 35
══════════════════════════════════════════════════════════════
--------------------------------
= 8.7.1 Farben =
--------------------------------
In dem auf dem Monitor sichtbaren Menü finden Sie die im
folgenden erklärten Menüpunkte und Einstellmöglichkeiten.
Nach Auswählen einer Menüoption sehen Sie im rechten
Bildschirmteil die Farbscala aller möglichen darstellbaren
Farben.
Wählen Sie die zur Einstellung gewünschte Menüoption an. Mit
den Cursortasten können Sie nun die gewünschte Farbe
einstellen. Im linken Monitorteil unten ist ein Kontroll-
fenster eingerichtet, die gewählte Farbeinstellung ist dort
sichtbar.
Die Menüpunkte:
Eingangsbildschirm:
ist die Monitorfarbe nach dem Start des Programmes. Zu Ihrer
Kontrolle verändert sich während der Einstelllung der
Monitorhintergrund.
Überweisungsmaske:
Ist die Farbe, welche Sie während der Bearbeitung von
Überweisungen für den Montior bestimmen.
Lastschriftmaske:
Ist die Farbe, welche Sie während der Bearbeitung von
Lastschriften für den Montior bestimmen.
Stammdatenmaske:
Die Farbeinstellung der Monitorfarbe für die Stammdaten-
bearbeitung nehmen Sie mit diesem Menüpunkt vor.
Eingabefelder Überweisungen,
Eingabefelder Lastschriften:
Ist die Farbe für die Editierfelder während der Eingabe im
entsprechenden Beabreitungsteil des Programmes.
Auswahlfenster:
Mit diesem Meüpunkt wird die Farbe für die Auswahlfenster, wie
z.B: für die Formularart eingestellt.
Auswahlfenster-Auswahlanzeige:
Ist die Farbe für das kleine Fenster in dem Auswahlfenster in
dem z.B. der Formularname angezeigt wird.
Listenmonitor:
ist die Monitorfarbe für die Listenausgabe am Monitor. Z.B.
Menüoption "Alle Auflisten".
Formulareditor:
Die Farbeintellung für den Formulareditor.
Druckerfenster:
Mit dem Menüpunkt Druckerfenster wird die Farbe für das
Fenster eingestellt, welches geöffnet wird, bevor das Programm
mit dem Ausdruck beginnt.
Warnhinweise + Fehlermeldungen:
sind alle Fenster, in denen eine Warnung oder Fehlermeldungen
erscheinen.
FHbank Seite 36
══════════════════════════════════════════════════════════════
Informationsfenster:
sind alle Fenster, bei denen Sie eine Information vom
Programm erhalten.
Allgemeine Eingabefelder:
Sind die Felder, in die das Programm eine Eingabe erwartet
z.B. für die Neuen Dateinamen.
--------------------------------------
= 8.7.2 Menü Styling =
----------------------------------------------
Menü Styling 1 bis 5:
Bei den im Programm verwendeten Menüs können Sie zwischen 5
verschiedenen Grundeinstellungen wählen. Wir hoffen, wir
haben auch Ihren Geschmack getroffen.
Die Grundeinstellung beim ersten Start des Programmes ist für
Farbgrafikkarten Menü_Styling 2. Für Monochromkarten das
Menü_Styling 5.
Hinweis:
Bei einigen VGA-Monochromkarten kann es vorkommen, daß FHbank
die Karte als solche nicht erkennt und dadurch evtl. das
Menü_Styling 2 für Farbgrafikkarten einstellt.
----------------------------------
= 8.7.3 Hintergrundmuster =
----------------------------------
Stellen Sie entsprechend Ihren Vorstellungen das
Hintergrundmuster ein.
----------------------------------
= 8.7.4 Zum Hauptprogramm =
----------------------------------
Mit diesem Menüpunkt verlassen Sie das Farb Setup und die
evtl geänderten Farben werden gesichert.
********************************
* 9 Einzelausdruck *
********************************
In dem Programmteil zum Ausdruck der Überweisungen und
Lastschriften gelangen Sie
- aus den Eingabemasken mit der Tastenkombination ALT+D
- aus der Blätternfunktion durch Anklicken des Ausdruckfeldes
oder durch Betätigen der Taste F4
- und über die verschiedenen Menüs
Für alle Ausdruckanwahlarten ist die Voraussetzung, daß eine
Arbeitsdatei geöffnet worden ist.
FHbank Seite 37
══════════════════════════════════════════════════════════════
In jedem Fall wird ein Fenster geöffnet und Sie können
einige Grundeinstellungen für den Ausdruck vornehmen.
Diese Einstellungen können mit der Taste F3 geändert werden.
Das Programm speichert sofort nach jeder Änderung die neuen
Werte und zeigt diese an.
┌────────────────────── A u s d r u c k ────────────────────────┐
│ Druckeranschluß * = LPT1 │
│ │
│ Druckertreiber * = EPSON │
│ │
│ Anzahl Kopien = 1 │
│ │
│ Formularname * = Standard │
│ │
│ Sammeldatei * = Standard In Sammeldatei speichern = J │
│ │
│ Protokoldatei * = Standard In Protokolldatei speichern = J │
│ │
│ ┌─────────╖ ┌────╖ ┌──────────╖ ┌─────────╖ ┌───────────────╖ │
│ │F1/Hilfe ║ │ESC ║ │F3/Ändern ║ │F5/Kopie ║ │Enter/Ausdruck ║ │
│ ╘═════════╝ ╘════╝ ╘══════════╝ ╘═════════╝ ╘═══════════════╝ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────┘
Die voreinstellbaren Grundwerte sind:
1. Der Drucker-Anschluß.
Sie können wählen zwischen drei möglichen
Schnittstellen LPT1(PRN) bis LPT3
2. Der Druckertreiber.
Wählen Sie einen Druckertreiber aus. Wird kein
Treiber angegeben, unterdrückt das Programm ggf.
Steuerbefehle.
3. Die Anzahl der Kopien.
Stellen Sie die Anzahl der Kopien für die einzelnen
Überweisungen/Lastschriften ein.
4. Der Fomularname.
Wählen Sie die für den Ausdruck bestimmte Formularvorlage
aus. Eine Angabe ist erforderlich.
5. Der Sammeldateiname.
Soll die Überweisung oder Lastschrift im Rahmen eines
Sammelauftrages durchgeführt werden, muß diese in eine
Sammeldatei gespeichert werden. Geben Sie den gewünschten
Dateinamen an. Wird kein Name angegeben, bestimmt das
Programm die Datei Standard als Sammeldatei.
Achtung !
Sind in der Sammeldatei Daten vorhanden, wird diese Datei
erweitert, nicht neu angelegt.
6. Die Option -Sammeldatei speichern- J/N
Mit dieser Einstellung bestimmen Sie das Speichern in
die unter 5. genannte Datei.
7. Die Protokolldatei.
Soll über die getätigten Überweisungen / Lastschriften
ein Protokollausdruck gefertigt werden, geben Sie bitte
einen Protokolldateinamen an. Vorgabedatei ist Standard.
FHbank Seite 38
══════════════════════════════════════════════════════════════
8. Die Option -Protokolldatei speichern- J/N
Mit dieser Einstellung bestimmen Sie das Speichern in
die unter 7. genannte Datei.
In jedem mit einem ~*~ gekennzeichneten Feld erhalten Sie
eine Auswahl der verfügbaren Einstellungen bzw. Dateien, wenn
Sie die Taste F4 drücken.
Entsprechen die am Bildschirm sichtbaren Einstellungen Ihren
Vorstellungen, können Sie mit der Taste Enter den Ausdruck
aktivieren.
Mit der Taste F5 oder Anklicken des Symbolfeldes Kopie können
Sie eine Kopie des Ausdruckes fertigen, ohne das der Daten-
satz in die Protokolldatei bzw. Sammeldatei gespeichert wird.
Den Ausdruck abbrechen können Sie mit der Taste ESCape.
*******************************
* 10 Sammelausdruck *
*******************************
Die Voreinstellungen für den Sammelausdruck können mit
der Taste F3 geändert werden.
Bei allem mit einem Sternchen "*" gekennzeichneten Felder
können Sie sich mit der Taste F4 eine Auswahl anzeigen lassen.
┌──────────────────S a m m e l a u s d r u c k ─────────────────┐
│ Druckeranschluß * = LPT1 │
│ │
│ Druckertreiber * = EPSON │
│ │
│ Anzahl Kopien = 1 │
│ │
│ Formularname * = Standard │
│ │
│ │
│ ┌─────────╖ ┌────╖ ┌──────────╖ ┌─────────╖ ┌───────────────╖ │
│ │F1/Hilfe ║ │ESC ║ │F3/Ändern ║ │F5/Kopie ║ │Enter/Ausdruck ║ │
│ ╘═════════╝ ╘════╝ ╘══════════╝ ╘═════════╝ ╘═══════════════╝ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────┘
Die Voreinstellungsmöglichkeiten haben folgende Bedeutung:
1. Druckeranschluß
- Sie können wählen zwischen PRN/LPT1 bis LPT3
2. Druckertreiber
- Hier stellen Sie ein, welchen Druckertreiber das Programm
verwenden soll. Die Einstellung ist nur erforderlich, wenn
Sie in der Formularvorlage Druckersteuerbefehle verwenden.
3. Anzahl Kopien
- Stellen Sie ein, wieviele Kopien das Programm ausdrucken
soll.
4. Formularname
- Mit Formularname geben Sie vor, welche Formualrvorlage das
Programm zum Ausdruck verwenden Soll.
5. Ausdruckdatei
- Geben Sie an, welche Datei ausgedruckt werden soll.
FHbank Seite 39
══════════════════════════════════════════════════════════════
***********************************
* 11 Vorlagenbeispiele *
***********************************
Als Grundlage für die folgenden Vorlagenbeispiele und die
daraus resultierenden Ausdrucke verwenden wir folgende
Datensätze:
Überweisungsdatensatz:
▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Empfänger:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Anja Jurkat Software Entwicklung ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Kontonummer Empfänger:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Bankleitzahl Empfänger:▒▒▒▒▒▒
▒▒291393-435▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒43010043▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Kreditinstitut Empfänger:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Postgiroamt Essen ▒▒DM , PF ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ 166,00▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Verwendungszweck:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Rechnung 123456 ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Auftraggeber:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Friedhelm Hoffmann ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Konto Auftraggeber:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒462 80-436▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Bankleitzahl Auftraggeber:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒36010043▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Bankbezeichnung Auftraggeber:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Postgiroamt ESSEN ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Überweisungstermin am: 12.12.92▒▒▒▒Druckcode: eilt▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
Lastschriftdatensatz:
▒▒Auftraggeber:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Friedhelm Hoffmann ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Konto Auftraggeber:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒462 80-436▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Bankleitzahl Auftraggeber:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒36010043▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Bankbezeichnung Auftraggeber:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Postgiroamt ESSEN ▒▒DM , PF ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ 111,00▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Verwendungszweck:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Rechnung 123456 ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Zahlungspflichtiger:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Anton Test ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Kto.Zahlungspflichtiger:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒111 22-333▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒BLZ Zahlungspflichtiger:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒44444444▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Bankbez.Zahlungspflichtiger:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Sandbank Testdorf ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒Überweisungstermin am: 12.12.92▒▒▒▒Druckcode:last1▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
FHbank Seite 40
══════════════════════════════════════════════════════════════
Beispiel 1:
Überweisungsformular-Vorlage ohne Sperrschrift:
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ $REM$ Standard Überweisung ohne Sperrschrift │
│ │
│ $Tagesdatum$ │
│ $Empfangname │
│ │
│ $Empfangkto$ $empfangblz$ │
│ │
│ $Empfangbank$ │
│ │
│ $Betrag$ │
│ │
│ $Verwendung1$ │
│ │
│ $verwendung2$ │
│ │
│ $Eigenname$ │
│ │
│ $eigenkto$ │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Ausgedruckt wird:
19.05.92
Anja Jurkat Software Entwicklung
291393-435 36010043
Postgiroamt Essen
166,00
Rechnung 123456
Friedhelm Hoffmann
462 80-436
Beispiel 2:
Überweisungsformular-Vorlage teilweise mit Sperrschrift:
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ $REM$ Standard Überweisung mit Sperrschrift │
│ │
│ $Termin$ │
│ $Empfangname │
│ │
│ $Empfangkto$ $empfangblz$ │
│ │
│ $Empfangbank$ │
│$Sperrschriftan$ │
│ │
│ $Betrag$ │
│ │
│ $Verwendung1$ │
│ │
│ $verwendung2$ │
│ │
│ $Eigenname$ │
│$Sperrschriftaus$ │
│ $eigenkto$ │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
FHbank Seite 41
══════════════════════════════════════════════════════════════
Ausgedruckt wird:
12.12.92
Anja Jurkat Software Entwicklung
291393-435 36010043
Postgiroamt Essen
1 6 6 , 0 0
R e c h n u n g 1 2 3 4 5 6
F r i e d h e l m H o f f m a n n
462 80-436
Beispiel 3:
Sammelformular-Vorlage am Beispiel der Postgiroaufträge
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ $REM$ Standard Sammel-Überweisung Postgiro │
│ │
│ $REM$ Zeilenabstand auf 1/8 Zoll │
│ $$Zeilenabstand1/8 │
│ $REM$ Mit Leerzeile Zwischen den Einreicherzeilen │
│ $Mitleerzeilen$ │
│ $Einreicherzeilen$=5 │
│ $Verwendung1$ $Empfangkto$ $empfangblz$ $Betrag$ │
│ │
│ $Tagesdatum$ $Gesamtsumme$ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Ausgedruck wird:
Rechnung 123456 291393-435 43010043 166,00
Satz 2 222222 22222222 22,22
Satz 3 3333 33333333 33,33
19.05.92 221,55
FHbank Seite 43
══════════════════════════════════════════════════════════════
***************************
* 12 Begriffe *
***************************
In dem Programm und der Anleitung werden einige Begriffe
verwendet die nicht zum täglichen Sprachgebrauch gehören wir
sind Ihen daher eine kurze Erläuterug schuldig.
Aktueller Datensatz:
ist immer die Überweisung, Lastschrift , welche am Monitor
sichtbar ist.
Aktuelle Arbeitsdatei:
ist die Datei, die zum Bearbeiten freigegeben ist.
Tastenkombinationen:
sind Eingaben, bei denen eine Taste gehalten wird und eine
zusätzliche Taste gedrückt wird.
Für die nicht so geübten EDV-Anwender ein Beispiel: ALT+D
Drücken Sie die Taste ALT, während Sie diese Taste gedrückt
halten, drücken Sie zusätzlich Taste D
Hotkeys:
sind Einzeltasten oder Tastenkombinationen, bei deren
Betätigung eine Programmfunktion aufgerufen wird.
Systemdatum:
Unter Systemdatum versteht man im allgemeinen, so wie hier,
das Datum, welches im Rechner als aktuelles Datum beim Booten
(Starten) des Systems eingestellt bzw. von einer Batterie
gepufferten Systemuhr ausgegeben wird.
Druckcode:
Ist eine Phantasiebezeichnung, die es Ihnen ermöglichen soll,
auf einfache Art ein Auswahlverfahren für Ihre gespeicherten
Überweisungen zu verwenden.
Als Druckcode erlaubt sind alle auf der Tastatur
darstellbaren Zeichen. Eine Ausnahme bilden die
Steuerzeichen. (ASCII 1-31). Die Anzahl der Zeichen ist auf
fünf beschränkt.
Ein Anwendungsbeispiel:
Sie haben jeden Monat im wesentlichen gleichbleibende
Überweisungen, wie z.B. Leasingraten für Ihren umfangreichen
Fuhrpark, zu tätigen. Versehen Sie bei der Erfassung der
Überweisungen diese mit dem Druckcode ~RATEN~. Wenn nun die
erforderlichen Überweisungen gedruckt werden sollen, geben
Sie nach Anwahl des Menüpunktes bei der Aufforderung
┌─ Geben Sie den Druckcode ein ─────┐
│Raten │
└───────────────────────────────────┘
den gewünschten Druckcode ein.
Das Programm durchsucht nun die "Aktuelle Arbeitsdatei" nach
Ihrem Druckcode und bereitet den gefundenen Datensatz zum
Ausdruck vor.
FHbank Seite 44
══════════════════════════════════════════════════════════════
Druckerpause:
Schalten Sie die Druckerpause an, stoppt das Programm
nach jedem ausgedruckten Formular und wartet auf einen
beliebigen Tastendruck. ESC bricht den Ausdruck ab.
Es ist bei einem Druckerstop möglich, Einzelüberweisungen
bzw. Einzelblätter DIN A 4 zu verwenden.
Wir empfehlen grundsätzlich den Ausdruck mit Druckerpause
an. Bedenken Sie, daß bei dem Ausdruck evtl. einmal
die Formulare nicht korrekt eingezogen werden und dadurch
ggf. eine ganze Serie nicht ordnungsgemäß bedruckt wird.
Bei Druckerpause an ist nur ein Ausdruck verloren !